Lors de l'assemblée generale, nous avons eclairci quelques points concernant la crop des 15 et 16 octobre prochain avec Ma-Ni.
-Réservations : 30 inscrites le samedi et 25 le dimanche ( 18 personnes font le week-end complet)
5 chambres doubles sont réservées à l'hotel ibis
- Nous avons la salle de Moulaine le vendredi matin a 9h, c'est Lilou qui s'occupera de l'état des lieux.
Le vendredi soir, RDV a 19h à la salle pour Lilou, Drine, et Kats pour préparer la salle. Ma-ni nous a envoyer un plan pour une disposition des tables qui l'arrangerait ( pas de U ) . Jess peux-tu imprimer le plan pour vous le vendredi? OKokC'est Kats qui gardera les clefs.
Annescrap s'occupe de récuperer Ma-Ni à la gare vers 20h30.
Ensuite, RDV chez Anne pour un petit café pour faire connaissance avant samedi. Qui vient? JESSdrine
-Samedi : Ouverture de la salle par Kats a 8H . Les boutiques s'installeront a ce moment là. ( Pretty Arty OK -SEP OK - BAS ?) Je leur redemande confirmation pour l'heure d'arrivée
L'acceuil des participantes se fera à 9h avec un café-croissant.
Lilou ramenera les croissants nature ( 35 les samedi et 30 le dimanche) ainsi que 6 baguettes par jour. Emi commandera les pain et viennoiseries a l'avance chez Alexis et fournira un joli panier pour les mettre.
Pour le soir, nous proposerons dans le mail d'info aux participantes un restau a l'hotel Ibis pour 20 ou 25 euros. Si assez sont interessées, voir avec Ibis pour le menu et le tarif. En profiter a ce moment pour vérifier la réservation des chambre (Kats) OK
-Dimanche
Voir pour avoir un peu d'aide pour tout ranger le dimanche soir ?
Annescrap raccompagne Ma-Ni a la gare de Thionville vers 19h
- Nous proposerons une tombola sur chaque jour. 1euro le ticket , 2 gagnants par jour. chaque jour, a gagner : le remboursement de la journée ( 50 ou 60 euros) ainsi qu'un lot boutique. Annescrap s'occupe d'acheter des tickets pour le tirage au sort.
-Nous proposerons également un tirage au sort de badges par jour avec un lot Pretty Arty et un lot confectionné par nous a gagner. Le principe est que chaque participante qui le souhaite fasse deux badges identiques aux couleurs de Scrap à la fraise avec son prénom et son pseudo. un a porter sur elle et un a deposer dans une urne pour le tirage au sort. Qui aurait quelque chose qui pourrait faire urne?
-Nous allons faire un souvenir pour chacune, un marque-page, soit 45 a realiser. RDV le 30.09 à 20h pour les realiser. Emi ramene papier blanc et rose, Nancy un grand massicot,il y a tout pour les plastifier sur place. Vallion a déja fait 45 fraise en fimo pour les agrementer pour 10 euros ( je lui ai demander une facture).
-Mail a envoyer aux participantes ( Kats) : Liste du matériel, Nb de photos, adresse de la salle ( + plan) , heure d'acceuil, voir si certaines arrivent a la gare et ont besoin d'un chauffeur, voir pour celles interessée par le restau le samedi soir ( reponse rapide souhaitee) , avertir pour la tombola, prevenir pour les badges, preciser pour le repas en commun du samedi et dimanche midi. Ca part cet aprem, il manquait la liste de Ma-ni du dimanche
- Liste de course faite, Lilou s'occupera des courses.
( 4l de lait, 24 rouleaux de PQ, 3 paquets de thé, 2 paquets de café, 1 paquet de sucre, liquide vaisselle, eponges, 6 rouleuax de sopalin, Assiettes, 4 packs d'eau, 1 pack de Salvetat, 2 packs de jus de fruit, 2 packs de coca, 1 pack d'oasis, un rouleau de sac poubelle 100L, Gobelets 200.
- A apporter:
par chacune qui y pense: torchon ou serviette de toilette
Emi: 3 savons pouss-pouss, panier pour croissants, 2 cafetières
Annescrap: 2 carnets pour tombola, 1cafetière, 1 bouilloire, 1 thermos
J'ai demandé a Ma-Ni ce dont elle avait besoin comme gros materiel , la machine a coudre sera la bienvenue, mais elle prendra ses tampons coutures qui feront bien l'affaire, elle prendra sa Big Shot et une seconde aurait ete une bonne idee, mais nous n'en avons pas, elle apporte 3 heat Gun. Il faudrait prevoir des rallonges et multiprises. Qui peut apporter ca?
je remet le recap d'anne !
tu as aussi le savon apparemment
bisous les filles